চাকরির খোঁজে একটি কভার লেটার রেজুমের মতোই গুরুত্বপূর্ণ । এটি আপনাকে আরও বিশদভাবে তথ্য প্রকাশ করার সুযোগ দেয়, যা হয়তো রেজুমের আঙ্গিকে ততটা ভালোভাবে তুলে ধরা সম্ভব হয় না। যোগাযোগের এই মাধ্যমে আপনাকে সর্বদা মনে রাখতে হবে যে আপনি একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে উদ্দেশ্য করে কথা বলছেন। তাই, যোগাযোগ সর্বদা পাঠকের প্রতি মনোযোগ দিয়ে শুরু করা উচিত, কারণ এই দৃষ্টিভঙ্গি সহানুভূতি জাগিয়ে তোলে।
আপনার শিক্ষা এবং কর্ম অভিজ্ঞতা আপনার সবচেয়ে বড় সম্পদ, তাই এই চিঠিতে আপনার কর্মজীবনের পথ তুলে ধরুন এবং আপনার অর্জনগুলো উল্লেখ করুন। এই অর্জনগুলো কীভাবে এই কোম্পানির জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে, তা বিবেচনা করার চেষ্টা করুন; অন্য কথায়, আপনাকে কেন নিয়োগ দেওয়া উচিত, সেই কারণগুলো নিয়ে ভাবুন।
এই ধরনের চিঠি এই নথির জন্য নির্ধারিত কাঠামো অনুসরণ করে। সম্ভাষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যাকে এই বার্তাটি পাঠাচ্ছেন তার নাম জেনে রাখা বাঞ্ছনীয় ; তবে, যদি আপনি তা না জানেন, তাহলে আপনি সাধারণভাবে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপককে (Human Resources Manager) সম্বোধন করে সম্ভাষণ করতে পারেন।
পত্রের বিষয়
ইমেল এবং চিঠির মধ্যে তুলনা করলে , যেমন ইমেলের ক্ষেত্রে আপনি সাবজেক্ট লাইনে নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের কারণটি উল্লেখ করেন, তেমনই চিঠির শিরোনামেও আপনি কোম্পানিকে চিঠি লেখার কারণটি সংক্ষেপে জানাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো অনলাইন জব বোর্ডে তাদের প্রকাশিত চাকরির বিজ্ঞপ্তিটি দেখেছেন।
নিজের সম্পর্কে ইতিবাচক কথা বলুন
এই চিঠিতে আপনি আপনার যে পেশাগত সাফল্যগুলো তুলে ধরতে চান, সেগুলোর ওপর আলোকপাত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অন্য কথায়, আপনার জীবনবৃত্তান্তটি মনোযোগ সহকারে পর্যালোচনা করুন এবং সেই মূল বিবরণগুলো চিহ্নিত করুন যা আপনার বিশেষায়িত প্রোফাইলকে সবচেয়ে ভালোভাবে সংজ্ঞায়িত করে।
তবে, কেবল তথ্যের ক্রম তালিকাভুক্ত করবেন না। আপনি যদি নিজের জন্য একটি বৃত্তিমূলক খাতে কাজ সন্ধান করতে চান তবে এই তথ্যটিকে গুরুত্বের সাথে গ্রহণ করবেন না এবং এটি পরিষ্কার করুন।
সৃজনশীলতা
কোম্পানিগুলো প্রতিদিন অগণিত জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার পেয়ে থাকে । তাই, আপনার বার্তায় নিজস্বতার ছাপ রাখুন এবং যতক্ষণ না আপনি ফলাফল নিয়ে সত্যিই সন্তুষ্ট হচ্ছেন, ততক্ষণ চিঠিটি পাঠাবেন না, কারণ আপনি বিশ্বাস করেন যে এটি আপনার সেরা রূপটিকে তুলে ধরেছে। আপনার চিঠিটি একটি মাধ্যম, এটিই চূড়ান্ত লক্ষ্য নয়। আপনার চিঠিটি আপনার সম্পর্কে অনেক কিছু বলে দেয়।
সংস্থার ইতিবাচক কথা বলুন
কভার লেটারে শুধু আপনিই গুরুত্বপূর্ণ নন। আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান, সেটিও ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির ওয়েবসাইটে সে সম্পর্কে গবেষণা করুন এবং তাদের প্রকল্পের এমন একটি দিক বর্ণনা করুন যা আপনাকে মুগ্ধ করেছে এবং কেন আপনি সেখানে কাজ করতে চান।
যদি শেষ পর্যন্ত কোম্পানিটির সাথে একটি কার্যকরী চুক্তি হয়, তবে তা উভয় পক্ষের জন্য লাভজনক একটি পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে হবে । এই চিঠির প্রেক্ষাপটে, আপনি যে সংবাদমাধ্যমটির সাথে যোগাযোগ করছেন, তার সাপেক্ষেই আপনার পরিষেবার মূল্য বৃদ্ধি পায়। তাই, সমস্ত সংবাদমাধ্যমে পাঠানোর জন্য একটি সাধারণ চিঠি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। প্রতিটি সংবাদমাধ্যমের জন্য আলাদাভাবে আপনার বার্তাটি তৈরি করতে সময় নিন।
চিঠি স্বন
কভার লেটারে তথ্য জানানোর ক্ষেত্রে লেখার ধরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এক্ষেত্রে, অনানুষ্ঠানিকতার পরিবর্তে আনুষ্ঠানিক ধরণ অবলম্বন করুন । অতিরিক্ত প্রযুক্তিগত পরিভাষা বা অপ্রচলিত শব্দ ব্যবহারের সাথে এটিকে গুলিয়ে ফেলবেন না।
চিঠির বিদায়
একটি বিদায় চয়ন করুন যা সংলাপটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি আমন্ত্রণ actually অর্থাত, যোগাযোগের সূচনা থেকে বিদায় জানাতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্তাটি এর অনুরূপ ধারণার সাথে বন্ধ করতে পারেন: "যদি সম্ভব হয় তবে আমি আমার প্রার্থিতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সভার ব্যবস্থা করতে চাই" "
আপনার পছন্দসই একটি চিঠি লেখার অভিজ্ঞতা উপভোগ করুন।