প্রচলিত ৮-ঘণ্টার কর্মদিবস এখন বেশ সেকেলে বলে মনে হয়, কারণ এটি কখনও কখনও অকার্যকরও হতে পারে এবং কর্মীদের উৎপাদনশীলতা কমিয়ে দেয়। কাজের সময়সূচিকে সর্বোত্তমভাবে কাজে লাগাতে হলে ব্যবস্থাপক এবং কর্মী উভয়ের মানসিকতায় পরিবর্তন আনা প্রয়োজন। এটা সত্যি যে, যদি আপনাকে একটানা ৮ ঘণ্টা কাজ করতে বলা হয়, তবে আপনার দায়িত্ব পালনের জন্য তা করতেই হবে; কিন্তু শেষ পর্যন্ত, আপনার কাজকে যথাসম্ভব ফলপ্রসূ করে তোলার দায়িত্ব আপনারই।
শিল্প বিপ্লবের সময় কারখানায় শ্রমিকদের উপর চাপিয়ে দেওয়া কঠোর কায়িক শ্রমের সময় কমানোর প্রচেষ্টায় আট ঘণ্টার কর্মদিবসের ধারণাটি চালু করা হয়েছিল। কিন্তু আজ, উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য খুব কম বা কোনো বিরতি ছাড়াই, আমাদের কাছ থেকে দিনে আট ঘণ্টা একটানা দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করার প্রত্যাশা করা হয়। বেশিরভাগ মানুষ উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য বিরতিও নেয় না, অথবা তারা অপ্রয়োজনে তাদের কাজের সময় বাড়িয়ে দেয়, কারণ এতে শেষ পর্যন্ত তাদের উৎপাদনশীলতা কমে যাবে।
আপনার কাজের দিনটি অনুকূলিত করুন
আপনার দিন গঠন করুন
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ওয়েবসাইট ড্রাগিয়েম গ্রুপের একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় কর্মীদের কাজের অভ্যাস পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে। এতে পরিমাপ করা হয়, কে কতটুকু সময় বিভিন্ন কাজে ব্যয় করছে এবং এর সঙ্গে তাদের উৎপাদনশীলতার স্তরের তুলনা করা হয়। গবেষণা অনুযায়ী, কর্মদিবসের দৈর্ঘ্য খুব একটা গুরুত্বপূর্ণ ছিল না। আসল গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ছিল, মানুষ কীভাবে তাদের দিনটিকে সাজিয়েছে। বিশেষ করে, যারা অল্প সময়ের বিরতি নেওয়ার ব্যাপারে কঠোর ছিলেন, তারা দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা কর্মীদের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি উৎপাদনশীল ছিলেন।
আপনার কাজের দিন বিরতি দিন
কাজ ও বিশ্রামের আদর্শ অনুপাত ছিল ৫২ মিনিট কাজের পর প্রায় ১৭ মিনিটের বিশ্রাম। তারা সোশ্যাল মিডিয়া বা মনোযোগে ব্যাঘাত ঘটাতে পারে এমন অন্য কিছু দেখতেন না। এক ঘণ্টা পর ক্লান্ত বোধ করলে তারা একটি ছোট বিরতি নিতেন, যে সময়ে তারা কাজ থেকে পুরোপুরি বিচ্ছিন্ন থাকতেন। একটানা এক ঘণ্টা কাজের পর মস্তিষ্কের ১৫ মিনিটের বিশ্রাম প্রয়োজন।
এই উত্পাদনশীলতার অনুপাতটি আবিষ্কার করেছেন এমন লোকেরা আবিষ্কার করেছেন যে মস্তিষ্ক শক্তি ব্যবধানে কাজ করে: প্রায় এক ঘন্টা উচ্চ শক্তি ব্যবস্থার পরে প্রায় 15 থেকে 20 মিনিটের কম শক্তি ব্যবধানের প্রয়োজন হয়। যদি এটি পরিচালিত না হয় বা আমরা এটিকে অবহেলা করি, যখন আমরা বিরতি ছাড়াই একাগ্র উপায়ে কাজ করতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করি তখন আমরা ক্লান্ত হতে শুরু করি এবং প্রায় এটিকে এড়াতে সক্ষম না হয়েই আমরা বিভ্রান্তিতে পড়ে যাই।
বেশি কাজ করার জন্য যত বেশি সম্ভব ঘণ্টা কাজ করার পরিবর্তে, সত্যিকারের কর্মক্ষম হওয়ার আদর্শ উপায় হলো ক্লান্ত বোধ করার সাথে সাথেই একটি ছোট বিরতি নেওয়া। এভাবে আপনার মস্তিষ্ক শক্তি ফিরে পায় এবং আপনি কম সময়ে আরও বেশি কর্মক্ষম হতে পারবেন।
আপনার কাজের দিনকে অন্তরগুলিতে ভাগ করুন
যদিও আপনার কর্মদিবস দিনের বেলা পর্যন্ত গড়াতে পারে, বাস্তবতা হলো আপনি আরও বেশি কর্মক্ষম হবেন এবং ভালোভাবে বিশ্রামও পাবেন। আপনাকে একটানা কত ঘণ্টা কাজ করতে হবে অথবা সপ্তাহ বা মাসে মোট কত ঘণ্টা কাজ সম্পন্ন করতে হবে, তা নিয়ে ভাবার পরিবর্তে বর্তমান এবং আপনার দৈনন্দিন লক্ষ্যগুলোর ওপর মনোযোগ দেওয়াই শ্রেয়। আপনার দিনটিকে এক-ঘণ্টার ব্যবধানে পরিকল্পনা করুন, কাজগুলোকে সরল করুন এবং সেগুলোকে পরিচালনাযোগ্য ছোট ছোট অংশে ভাগ করে নিন।
আপনার ঘন্টা গুরুত্বপূর্ণ
বিরতি দিয়ে কাজ করার কৌশলটি তখনই কার্যকর হবে, যখন আপনি কম সময়ে ভালো উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য আপনার শক্তির মাত্রার দিকে মনোযোগ দেবেন। কাজের সময় যদি আপনি বিরতি না নেন বা অন্যমনস্ক হয়ে পড়েন, তাহলে আপনি আপনার কম উৎপাদনশীলতা লক্ষ্য করতে শুরু করবেন, যা হতাশার কারণ হতে পারে।
আপনার বিশ্রাম আপনার কাজের মতোই গুরুত্বপূর্ণ
আপনার মনে হতে পারে যে বিশ্রামের চেয়ে কাজ বেশি গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনার মনের জন্য প্রয়োজনীয় বিশ্রাম না পেলে আপনার উৎপাদনশীলতা কমে যাবে এবং আপনার কর্মদক্ষতা হ্রাস পাবে। হাঁটাচলা, বই পড়া বা কেবল মনকে সতেজ করার জন্য বিরতি নেওয়াই হলো নিজেকে পুনরুজ্জীবিত করার এবং আরও বেশি কর্মক্ষম হয়ে কাজে ফেরার সেরা উপায়। বিরতি মানে ইমেলের উত্তর দেওয়া বা কাজের জন্য ফোন করা নয়; বিশ্রাম মানে হলো সবকিছুর থেকে নিজেকে বিচ্ছিন্ন করা।
আপনি কী ইতিমধ্যে জানেন যে কীভাবে আপনার কাজের দিনটিকে আরও উত্পাদনশীল করার জন্য আপনাকে সংগঠিত করতে হবে? বেশি কাজ করে না আপনি আরও ভাল কাজ করবে।