আরও বেশি বেশি প্রার্থীরা অগ্রাধিকার দেয় পাঠ্যক্রম পাঠানো পরিবর্তে ইমেলের মাধ্যমে ডাকবাক্স পোস্টকার্ড। তবে এমন কিছু কী রয়েছে যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত যাতে যোগাযোগের এই ফর্মটি কার্যকর হয়:
1. প্রথমে আপনার ফর্ম্যাট করতে কয়েক মিনিট সময় নিন পিডিএফ ডকুমেন্ট আপনি সংযুক্তি যুক্ত ফাইলটিতে। এই সূত্রটি উপস্থাপনা উন্নত করে। অন্যদিকে, আপনি দস্তাবেজটিকে আপনার নাম এবং উপাধি দিতে পারেন যাতে এটি সহজে সনাক্ত করা যায়। এই ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং অঙ্গভঙ্গি বিশ্বাসযোগ্যতা যোগাযোগ করে।
2. অন্যদিকে, আপনার আলাদা থাকতে পারে ঠিকানাগুলি ই-মেইলের সেক্ষেত্রে আপনার পরিচয়ের দৃষ্টিকোণ থেকে সবচেয়ে পরিষ্কার এমনটি ব্যবহার করুন।
৩. আপনি যে সংস্থায় লিখেছেন তার ওয়েবসাইটে যোগাযোগের বিকল্পটি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, আপনি যোগাযোগের ব্যক্তি এবং তাদের ইমেল অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে সঠিক অনুরোধকারীর কাছে জীবনবৃত্তান্ত প্রেরণের জন্য ফোনের মাধ্যমে সংস্থাকে কল করতে পারেন।
৪. সোমবার পুনরায় জীবন প্রেরণ করা এড়িয়ে চলুন কারণ প্রথম ঘন্টার চাপের কারণে প্রাপক প্রেরিত বার্তায় তেমন মনোযোগ না দেয়।
৫. যদিও কিছু লোক একই বার্তাটি বিভিন্ন প্রাপকদের কাছে সময় সাশ্রয়ের ব্যবস্থা হিসাবে প্রেরণ করার কৌশল গ্রহণ করে, বাস্তবে, এই বিকল্পটি এড়ানো খুব গুরুত্বপূর্ণ, যা একটি নির্দিষ্ট অলসতা এবং বিশৃঙ্খলা দেখায়। আপনার ইমেলগুলি কভার লেটার দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত করুন যা প্রতিটি ক্ষেত্রেই অনন্য।